Kdo je odpovědný zástupce

Chcete založit agenturu práce jako právnická osoba? Pak se bez odpovědného zástupce neobejdete. A kdo je odpovědný zástupce agentu práce? Jde o fyzickou osobu, která za agenturu garantuje splnění zákonem stanovených kvalifikačních požadavků – bez ní nelze povolení ke zprostředkování zaměstnání vůbec získat.

Zatímco fyzická osoba, která chce provozovat agenturu práce, musí odbornou způsobilost prokazovat sama, právnická osoba tak činí právě prostřednictvím odpovědného zástupce. Tato osoba musí mít požadovanou praxi a vzdělání, a zároveň splňovat podmínky bezúhonnosti a spolehlivosti.

⚠️ Pozor: Jeden člověk může být odpovědným zástupcem pouze pro jednu agenturu a současně nesmí mít vlastní povolení jako fyzická osoba.

Odpovědný zástupce je tedy klíčovým článkem pro vznik i další fungování agentury. Jeho role je formálně významná – ale nenese žádnou majetkovou nebo právní odpovědnost za samotné podnikání agentury. Pokud se firma dostane do potíží, odpovědný zástupce za to nenese důsledky.

Je však nutné, aby tato pozice byla obsazena po celou dobu trvání povolení. V případě, že odpovědný zástupce odejde, je nutné zajistit jeho náhradu ve lhůtě stanovené zákonem, jinak agentuře hrozí odebrání povolení.

Jaké podmínky musí splňovat odpovědný zástupce agentury práce?</h3&gt;

Aby mohla být fyzická osoba ustanovena jako odpovědný zástupce, musí splnit několik zákonných podmínek:

  • dosáhnout věku alespoň 18 let,

  • být plně svéprávná,

  • mít trvalé bydliště na území České republiky,

  • být bezúhonná,

  • a zejména prokázat odbornou způsobilost.

Zároveň platí, že fyzická osoba nesmí vykonávat funkci odpovědného zástupce pro více subjektů současně, ani být sama držitelem povolení ke zprostředkování zaměstnání jako podnikající fyzická osoba. Pokud v minulosti působila jako odpovědný zástupce u agentury, které bylo odejmuto povolení, může to být důvodem k odmítnutí jejího znovujmenování (dle § 63 zákona o zaměstnanosti).

Co je odborná způsobilost a jak ji doložit?

Odborná způsobilost je klíčovým kritériem pro výkon funkce odpovědného zástupce. Skládá se ze dvou složek:

1. Vzdělání

Minimálně úplné střední vzdělání zakončené maturitní zkouškou.
Doložit je nutné ověřenou kopií maturitního vysvědčení nebo diplomu.
V případě zahraničního vzdělání je nutná nostrifikace – tedy uznání vzdělání českou autoritou:

  • pro vysokoškolské vzdělání rozhoduje veřejná vysoká škola,

  • pro středoškolské vzdělání krajský úřad nebo Magistrát hl. m. Prahy.

2. Odborná praxe

Minimální požadovaná délka praxe závisí na dosaženém vzdělání:

  • středoškolské vzdělání – minimálně 5 let praxe,

  • vysokoškolské vzdělání – minimálně 2 roky praxe.

Praxe se musí vztahovat k oboru, pro který je zprostředkování zaměstnání žádáno. Pokud chce žadatel povolení bez oborového omezení, musí doložit zkušenosti v agentuře práce nebo na Úřadu práce ČR.

Jak doložit odbornou praxi?

Neexistuje jednotný seznam dokumentů – každý případ posuzuje úřad individuálně. Obecně ale platí, že praxe musí být:

  • osobní – tedy vykonávaná žadatelem přímo,

  • soustavná – nikoli nahodilá nebo jednorázová,

  • v relevantním oboru – podle žádosti o povolení.

K doložení praxe se nejčastěji používají:

  • pracovní smlouvy a dohody,

  • zápočtové listy a potvrzení o zaměstnání,

  • doklady o podnikání na živnostenský list v daném oboru,

  • výpisy z pojištění (v odůvodněných případech).

Všechny dokumenty je nutné doložit v ověřené podobě – jako ověřené kopie nebo ověřené opisy.

Co když byla praxe vykonána v zahraničí?

Pokud uchazeč vykonával praxi na území jiného členského státu EU, EHP nebo Švýcarska, nelze ji doložit běžnými doklady. V takovém případě je nutné nejprve získat rozhodnutí o uznání odborné kvalifikace (UOK) vydané Ministerstvem práce a sociálních věcí podle zákona č. 18/2004 Sb.

Toto rozhodnutí je výsledkem správního řízení a je nezbytné předložit ho spolu s další dokumentací. UOK není potřeba pouze tehdy, pokud byla praxe vykonána v ČR nebo v zemi mimo EU/EHP/Švýcarsko – v takových případech postačí ověřené doklady o praxi.

Doporučení na závěr

Posouzení odborné způsobilosti a praxe bývá individuální a může být komplikované. Pokud si nejste jisti, zda vaše dokumenty splňují požadavky, neváhejte se na nás obrátit. Pomůžeme vám vše správně připravit a předejdeme zbytečným průtahům při žádosti o povolení.

logotyp-ca